Responsables: Javier Puech || Ángela Ruiz Gallego
Contacto: rrhh@inibica.es
Para facilitar la aplicación de la Carta Europea y el Código de Conducta (C&C), la Comisión Europea (CE) pone en marcha la Estrategia de Recursos Humanos para los Investigadores (Human Resources Strategy for Researchers- HRS4R). Este mecanismo es una herramienta de apoyo para incrementar la transparencia de las condiciones laborales y el atractivo de las entidades de investigación que se pone en funcionamiento de manera voluntaria.
La Comisión Europea ofrece un sello de excelencia a las entidades que cumplan con esta estrategia, siguiendo los siguientes pasos:
- La entidad debe realizar una autoevaluación institucional comparando sus prácticas de contratación con el Código de conducta.
- La entidad debe desarrollar su estrategia de contratación de investigadores con un plan de acción concreto y debe hacerlo público.
- La Comisión Europea revisa el documento de estrategia y si es aprobado da derecho al logo 'HR Excellence in Research'.
- La entidad debe realizar una autoevaluación cada 2 años.
- La Comisión Europea hace una evaluación externa cada 4 años.
El INiBICA, a través de su fundación gestora, FCADIZ, ha firmado la Carta de Adhesión y C&C. Esta declaración ha culminado con un plan de acción concreto para la implementación de los principios dentro del marco de la Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores, que incorpora la Carta y el Código:
Enlaces de interés:
Vídeo explicativo:
Obtención del sello "HR Excellence in Research"
0. Fase previa
La Comisión Europea a través de EURAXESS ha puesto en marcha un aplicativo informático para remitir la documentación al '"EURAXESS Rights Team" para lo que anteriormente se usaba el correo RTD-CHARTER@ec.europa.eu que se mantiene como un correo de consulta. Para tener acceso al aplicativo se debe configurar el usuario en la intranet EURAXESS.
1. Fase inicial (adhesión al C&C)
La Dirección del centro inicia el proceso enviando una carta de intenciones a la Comisión Europea, notificando al "EURAXESS Rights Team" al correo: RTD-CHARTER@ec.europa.eu.
2. Fase de implementación
La Comisión Europea ha creado dos documentos (Template 1 y Template 2) para trabajar el Gap Analysis y el Action Plan. La organización debe identificar los "gaps" entre sus prácticas para los 40 principios del C&C y establecer un plan de acción (Action Plan) de forma participativa.
Dentro de los 12 meses después de haber notificado la adhesión al C&C y la voluntad de implementar el HRS4R, debe enviarse un plan a la CE (RTD-CHARTER@ec.europa.eu) para la primera evaluación. Ambos documentos se publicitarán en la web de la institución, en un lugar visible.
3. Evaluación inicial
La CE establece un panel externo de asesoramiento para revisar el Gap Analisis y el Action Plan.
Cada aplicación es evaluada por tres expertos externos utilizando el template A. Posteriormente, el evaluador responsable completará template B, que se envía a la entidad.
Los tres tipos de evaluación pueden ser:
- Aceptado: La organización tiene los criterios y consigue el logo, que hay que publicarlo en la web.
- Aceptado pendiente de correcciones menores: La organización puede publicar el logo pero tiene que trabajar en las modificaciones sugeridas, idealmente en el plazo de un mes.
- Declinado pendiente de cambios relevantes: Hay que volver a trabajar en el proyecto y remitirlo al año siguiente.
4. Evaluación interina
Dos años después de que se haya conseguido el sello, la evaluación interina tiene lugar, con dos aspectos fundamentales:
- Revisión interna para la organización de cómo se ha implementado la estrategia. Hay que rellenar el Template 3.
- Evaluación externa por los expertos externos de la CE a partir de la revisión interna.
5. Fase de la renovación del sello
Cinco años después de conseguir el sello y tres años después de la Evaluación interina, las organizaciones deben enviar la revisión interna del Action Plan con el Template 3. Esta revisión será evaluada por un panel de revisores de la CE que posteriormente visitarán la institución. Si la evaluación se rechaza, la organización puede volver a enviar el Action Plan después de al menos dos años, basado en una revisión del Gap Analysis y el Action Plan. Entonces volverá a ser revisado y auditado "in situ". Los expertos utilizarán el Template C para evaluar la organización.
6. Mejora continúa
Las organizaciones que están bien evaluadas tienen que repetir la revisión interna a los tres años, con el mismo formato que el punto 4.
