La Comisión Europea (CE) inauguró en 2004 el portal EURAXESS, una red que apoya el desarrollo del personal investigador y su movilidad en el Espacio Europeo de Investigación. EURAXESS contribuye activamente a mejorar las condiciones de trabajo de los investigadores ayudando a las instituciones dedicadas a la investigación e innovación a implementar los principios de la Carta Europea y el Código de Conducta para la Contratación de Investigadores (Charter & Code, C&C), a través de la Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores (Human Resources Strategy for Researchers, HRS4R).

HRS4R debe entenderse como una herramienta para fomentar que las instituciones científicas tomen medidas concretas para mejorar las condiciones laborales del personal investigador en toda Europa. La CE otorga el distintivo “HR Excellence in Research” a las instituciones que trabajan para adaptar sus políticas de recursos humanos a los 40 principios C&C, en base a una estrategia personalizada.

La Fundación para la Gestión de la Investigación Biomédica de Cádiz (FCÁDIZ), como entidad gestora del INiBICA y en línea con el Plan Estratégico 2021-2025 y Plan de Recursos Humanos 2023-2025, reconoce la importancia de ofrecer un marco adecuado en el que el personal investigador pueda trasladarse e impulsar una carrera de calidad en Cádiz y contribuir al desarrollo y consolidación del Espacio Europeo de Investigación. Nuestra entidad se suscribió a la C&C el 21 de septiembre de 2022 y solicitó el sello de “Excelencia en Recursos Humanos en la investigación” el 31 de julio de 2023.

Los documentos generados en la solicitud por parte de FCÁDIZ se pueden consultar a continuación:

<strong>Resumen del proceso para la obtención</strong> <b>del sello <em>HR Excellence in Research</em></b>
Estrategia de Recursos Humanos  
  1. Fase previa. La Comisión Europea a través de EURAXESS ha puesto en marcha un aplicativo informático para remitir la documentación al ‘”EURAXESS Rights Team” para lo que anteriormente se usaba el correo RTD-CHARTER@ec.europa.eu que se mantiene como un correo de consulta. Para tener acceso al aplicativo se debe configurar el usuario en la intranet EURAXESS.
  2. Fase inicial (adhesión al C&C). La Dirección del centro inicia el proceso enviando una carta de intenciones a la Comisión Europea, notificando al “EURAXESS Rights Team” al correo: RTD-CHARTER@ec.europa.eu.
  3. Fase de implementación. La Comisión Europea ha creado dos documentos (Template 1 y Template 2) para trabajar el Gap Analysis y Action Plan. La organización debe identificar los “gaps” entre sus prácticas para los 40 principios del C&C y establecer un plan de acción (Action Plan) de forma participativa. Dentro de los 12 meses después de haber notificado la adhesión al C&C y la voluntad de implementar el HRS4R, debe enviarse un plan a la CE (RTD-CHARTER@ec.europa.eu) para la primera evaluación. Ambos documentos se publicitarán en la web de la institución, en un lugar visible.
  4. Evaluación inicial. La CE establece un panel externo de asesoramiento para revisar el Gap Analysis y Action Plan. Cada aplicación es evaluada por tres expertos externos utilizando la plantilla A. Posteriormente, el evaluador responsable completará la plantilla B, que se envía a la entidad. Los tres tipos de evaluación pueden ser: 
    • Aceptado: La organización tiene los criterios y consigue el logo, que hay que publicarlo en la web.
    • Aceptado pendiente de correcciones menores: La organización puede publicar el logo pero tiene que trabajar en las modificaciones sugeridas, idealmente en el plazo de un mes.
    • Declinado pendiente de cambios relevantes: Hay que volver a trabajar en el proyecto y remitirlo al año siguiente.
  5. Evaluación interina. Dos años después de que se haya conseguido el sello, la evaluación interina tiene lugar, con dos aspectos fundamentales:
    • Revisión interna para la organización de cómo se ha implementado la estrategia. Hay que rellenar el Template 3.
    • Evaluación externa por los expertos externos de la CE a partir de la revisión interna.
  6. Fase de la renovación del sello. Cinco años después de conseguir el sello y tres años después de la Evaluación interina, las organizaciones deben enviar la revisión interna del Action Plan con el Template 3. Esta revisión será evaluada por un panel de revisores de la CE que posteriormente visitarán la institución. Si la evaluación se rechaza, la organización puede volver a enviar el Action Plan después de al menos dos años, basado en una revisión del Gap Analysis y el Action Plan. Entonces volverá a ser revisado y auditado “in situ”. Los expertos utilizarán el Template C para evaluar la organización.
  7. Mejora continúa. Las organizaciones que están bien evaluadas tienen que repetir la revisión interna a los tres años, con el mismo formato que el punto 4.
<b>I Plan de Igualdad y Diversidad FCÁDIZ – INiBICA</b>

El I Plan de Igualdad y Diversidad FCADIZ-INiBICA es de aplicación al personal de la Fundación para la Gestión de la Investigación Biomédica de Cádiz (FCÁDIZ), como entidad gestora del INiBICA. El I Plan de Igualdad y Diversidad contempla el principio de igualdad de oportunidades desde la selección del personal a la promoción, la adecuada formación, condiciones de trabajo y empleo, la vigilancia de la salud laboral, la adecuada ordenación del tiempo de trabajo y la conciliación, la prevención y actuación frente al acoso sexual y por razón de sexo, así como el uso no discriminatorio del lenguaje en la comunicación y la publicidad como principios de aplicación en FCADIZ.

<b>Encuesta Excelencia en RRHH de Investigación</b>
<b>Manual de Bienvenida</b>
<b>Enlaces de interés</b>
The Human Resources Strategy for Researchers
Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R)
EURAXESS - Researchers in Motion
EURAXESS – Researchers in Motion
Charter and Code
The European Charter & Code for Researchers

 

In 2004, the European Commission (EC) launched the EURAXESS portal, a network that supports the development of research personnel and their mobility in the European Research Area. EURAXESS actively contributes to improving the working conditions of researchers by helping institutions dedicated to research and innovation to implement the principles of the European Charter and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (Charter & Code, C&C), through of the Human Resources Strategy for Researchers, (HRS4R).

HRS4R should be understood as a tool to encourage scientific institutions to take concrete measures to improve the working conditions of research staff throughout Europe. The EC grants the “HR Excellence in Research” distinction to institutions that work to adapt their human resources policies to the 40 C&C principles, based on a personalized strategy.

The Foundation for the Management of Biomedical Research of Cádiz (FCÁDIZ), as the managing entity of INiBICA and in line with the Strategic Plan 2021-2025 and Human Resources Plan 2023-2025, recognizes the importance of offering an adequate framework in which Research staff can move and promote a quality career in Cádiz and contribute to the development and consolidation of the European Research Area. Our entity subscribed to the C&C on September 21, 2022 and requested the “Excellence in Human Resources in Research” seal on July 31, 2023.

The documents generated in the application by FCÁDIZ can be consulted below:

<strong>Summary of the process to obtain the <em>HR Excellence in Research</em> seal</strong>
Human Resources Strategy  
  1. Preliminary phase. The European Commission, through EURAXESS, has launched a computer application to send documentation to the ”EURAXESS Rights Team” for which the email RTD-CHARTER@ec.europa.eu was previously used, which is maintained as a consultation email. To have access to the application, the user must be configured on the EURAXESS intranet.
  2. Initial phase (adherence to the C&C). The Center Management begins the process by sending a letter of intent to the European Commission, notifying the “EURAXESS Rights Team” to the email: RTD-CHARTER@ec.europa.eu.
  3. Implementation phase. The European Commission has created two documents (Template 1 and Template 2) to work on the Gap Analysis and Action Plan. The organization must identify the “gaps” between its practices for the 40 C&C principles and establish an Action Plan in a participatory manner. Within 12 months after having notified the accession to the C&C and the willingness to implement the HRS4R, a plan must be sent to the EC (RTD-CHARTER@ec.europa.eu) for the first evaluation. Both documents will be advertised on the institution’s website, in a visible place.
  4. Initial evaluation. The EC establishes an external advisory panel to review the Gap Analysis and Action Plan. Each application is evaluated by three external experts using template A. Subsequently, the responsible evaluator will complete template B, which is sent to the entity. The three types of evaluation can be:
    • Accepted: The organization has the criteria and obtains the logo, which must be published on the website.
    • Accepted pending minor corrections: The organization can publish the logo but must work on the suggested modifications, ideally within one month.
    • Declined pending relevant changes: The project must be reworked and submitted the following year.
  5. Interim evaluation. Two years after the seal has been obtained, the interim evaluation takes place, with two fundamental aspects:
    • Internal review for the organization of how the strategy has been implemented. You must fill out Template 3.
    • External evaluation by the EC’s external experts based on the internal review.
  6. Seal renewal phase. Five years after obtaining the seal and three years after the Interim Evaluation, organizations must submit the internal review of the Action Plan with Template 3. This review will be evaluated by a panel of EC reviewers who will subsequently visit the institution. If the evaluation is rejected, the organization may resubmit the Action Plan after at least two years, based on a review of the Gap Analysis and the Action Plan. It will then be reviewed and audited “in situ” again. The experts will use Template C to evaluate the organization.
  7. Continuous improvement. Organizations that are well evaluated have to repeat the internal review after three years, with the same format as point 4.
<b>I Equality and Diversity Plan FCÁDIZ – INiBICA</b>

The I Equality and Diversity Plan FCADIZ-INiBICA applies to the staff of the Foundation for the Management of Biomedical Research of Cadiz (FCÁDIZ), as the managing entity of INiBICA. The I Equality and Diversity Plan contemplates the principle of equal opportunities from staff selection to promotion, adequate training, working conditions and employment, occupational health surveillance, proper management of working time and reconciliation, prevention and action against sexual harassment and gender-based harassment, as well as the non-discriminatory use of language in communication and advertising as principles of application in FCADIZ.

<b>Excellence in Research HR Survey</b>
<b>Welcome Manual</b>
<b>Links of interest</b>
The Human Resources Strategy for Researchers
Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R)
EURAXESS - Researchers in Motion
EURAXESS – Researchers in Motion
Charter and Code
The European Charter & Code for Researchers