Apoyo a presentación de propuestas

Apoyo a presentación de propuestas

Con objeto de ofrecer un servicio más individualizado y personalizado, cada Grupo / UGC tiene asignado un gestor de proyectos que será el encargado de canalizar todas las solicitudes que se le realicen desde el Grupo. En caso de no ser conocedor de su gestor de proyectos puede solicitar la información en diana.regueiro@juntadeandalucia.es / gabriela.fernandez@inibica.es.

Para los proyectos en convocatorias internacionales, puedes contactar con: giacomo.dinebetto@inibica.es

Los gestores se encuentran ubicados en la 9ª Planta del Hospital Puerta del Mar, Unidad de Investigación de Cádiz; pero se desplazan a todos los centros que se encuentran dentro del ámbito del INIBICA o de la provincia de Cádiz.

El Gestor de Proyecto se reúne con el Grupo para conocer la IDEA, y poder identificar cómo poder conseguir financiación para el Proyecto. A partir de aquí se empieza a trabajar de forma conjunta en múltiples aspectos

Servicios de apoyo del INIBICA:
  • Asesoramiento integral (científico, metodológico, estadístico & epidemiológico)
  • Difusión de convocatorias y gestión de convocatorias.
  • Identificación de convocatorias para conseguir financiación.
  • Gestión integral de ayudas y subvenciones.
  • Proyectos Europeos.

Asesoramiento metodológico y estadístico

Esta unidad ofrece apoyo a los investigadores para que puedan desarrollar proyectos más competitivos metodológicamente, así como para analizar los resultados de investigación con rigor y para ofrecer un soporte biomatemático especializado a los grupos que así lo requieran. Ver más información en el siguiente enlace.

Ayudas y Subvenciones ámbito regional/nacional/internacional

Con objeto de ampliar los recursos financieros a los que la puede optar, se consulta un boletín de difusión de convocatorias a través de la Fundación Progreso y Salud (FPS), y se envía de forma personalizada a aquellos Grupos que puedan ser susceptibles de las ayudas.

Si algún Investigador quiere recibir este boletín semanal, puede inscribirse a través de su gestor de proyectos o enviando un correo a: difusion.convocatorias.fps@juntadeandalucia.es con el nombre, DNI, centro, UGC y correo electrónico de recepción.

A través de estos boletines y de otras fuentes de información, se identifican posibles vías de financiación para la realización de proyectos, y se contactan con los Investigadores para preparar la propuesta de Solicitud.

Documentación y firma

Tras la notificación de intención de presentarse, el gestor de proyectos le indicará toda la documentación que debe de enviarse y los plazos a cumplir. Así mismo el gestor de proyectos quedará a disposición de los investigadores para resolver cualquier duda que pueda surgir con respecto a la convocatoria, así como la cumplimentación de la misma vía telemática.

Presentaciones telemáticas y Registro de Solicitudes

La FCADIZ recomienda darse de alta en las plataformas telemáticas tan pronto como se tome la decisión de presentarse. Las herramientas telemáticas suelen dar problemas de colapsos o incapacidad de acceder en las fechas cercanas a la fecha de cierre. Es por ello que es recomendable el investigador revise la herramienta y los campos a rellenar con anterioridad a la subida de documentos.

Es importante comprobar que el equipo informático del investigador cumple con los requisitos técnicos de cada herramienta telemática (máquina virtual java, navegadores de internet actualizados, firmas electrónicas caducadas y/o revocadas).

La FCADIZ asesorará en las dudas que surjan sobre el uso de las herramientas siempre que las dudas sean transmitidas con cierta antelación.

Si el registro o solicitud, requiere de algún documento en papel, la Fundación se encargará de su envío firmado adecuadamente en tiempo y forma.

Subsanaciones

Se notificará al investigador el requerimiento de subsanaciones de las solicitudes que así se entendieran necesarias desde las entidades financiadoras, así como los pasos a seguir para su envío posterior en plazo.

Gestión de la ayuda

El gestor de proyectos notificará al investigador la resolución de las ayudas solicitadas. En caso de ser beneficiarios de ayudas les indicara los presupuestos, partidas, plazos de ejecución y plazos de presentación de las correspondientes memorias de justificación.

Si durante la realización del proyecto hay alguna modificación, a través de su gestor de proyectos se realizará cualquier cambio en el presupuesto (de partida, de anualidad…) o modificación en el proyecto para poder solicitarlo a las entidades financiadoras con suficiente antelación. El investigador debe de tener en cuenta que la solicitud de partidas o modificación no siempre son aceptadas y que requieren de al menos un mes desde su solicitud. Es por ello que cuanta mayor antelación se tenga en estos aspectos mejor gestión del proyecto se podrá realizar.

Gestión económica

El investigador principal es el encargado de realizar los pedidos de compras y tendrá que enviar una solicitud de compra con el presupuesto, para que el Gestor de Proyectos lo verifique y se envíe al área económica para su abono. El investigador debe identificar en los pedidos el nombre del investigador, y cumplir con las indicaciones que se tengan que tener en cuenta, según las exigencias de las distintas entidades financiadoras.

Justificación científica y económica

Según la ley de subvenciones es responsabilidad del investigador principal entregar la justificación científica y económica en plazo y forma. FCADIZ, a través de su gestor de proyectos, notificará al investigador al menos un mes antes de las fechas de entrega de la documentación de justificación de la ayuda que se debe entregar. El investigador debe entregar la justificación científica con al menos una semana antes de la fecha para poder ser validada y firmada por el representante legal. FCADIZ se encargará de coordinar las auditorias que requiera el proyecto (a cargo del proyecto si es financiable).