La Unidad de Calidad, Evaluación y Gestión del Conocimiento del Instituto de Investigación e Innovación Biomédica de Cádiz (INiBICA) tiene como objetivo promover la excelencia en la investigación y gestión del instituto. Su función principal es conocer, evaluar y valorar las actividades y procesos de gestión del INiBICA, utilizando este conocimiento para mejorar los servicios y la eficiencia de la institución y facilitar la toma de decisiones estratégicas.
- Mantenimiento del sistema de indicadores de seguimiento: Supervisamos y mantenemos un sistema de indicadores que nos permite evaluar el rendimiento y la calidad de la investigación biomédica en el INiBICA.
- Gestión de los procesos de acreditación del INiBICA como instituto de investigación biomédica: La unidad coordina y apoya los procesos de acreditación del INiBICA como instituto de investigación biomédica, asegurando que el instituto cumpla con los estándares de calidad establecidos por las autoridades competentes.
- Proporcionar información a los órganos de gobierno y comisiones de calidad: Suministramos información clave a los órganos de gobierno y comisiones de calidad, lo que incluye la revisión de resultados, análisis de información y propuestas de mejora.
- Coordinación de los procesos de implementación, seguimiento y certificación de la Estrategia de Calidad del INiBICA: Colaboramos en la implementación y seguimiento de la Estrategia de Calidad del INiBICA, garantizando que se alcancen los objetivos de excelencia.
- Asesoramiento en la mejora de procesos y en la implementación y seguimiento de sistemas de gestión de la calidad: Brindamos orientación para mejorar los procesos internos y garantizar la implementación efectiva de sistemas de gestión de la calidad.
- Seguimiento del Plan Estratégico y del Plan de Actuación del INiBICA: Realizamos un seguimiento constante del Plan Estratégico y del Plan de Actuación del INiBICA para asegurar que se cumplan los objetivos estratégicos.
- Análisis de datos: La unidad utiliza el análisis de datos para evaluar el rendimiento y la calidad de la investigación biomédica en el instituto, identificar tendencias y patrones, evaluar el impacto de las intervenciones y tomar decisiones estratégicas.
- Tramitación de quejas, incidencias y sugerencias (no conformidades): Gestionamos las quejas, incidencias y sugerencias, y tomamos medidas correctivas para abordar las no conformidades.
- Solicitud de la acreditación del INiBICA como instituto sanitario ante el Instituto de Salud Carlos III: Nos encargamos de gestionar la solicitud de acreditación del INiBICA como instituto sanitario ante el Instituto de Salud Carlos III.
La Unidad de Calidad, Evaluación y Gestión del Conocimiento del INiBICA es una pieza clave para el éxito del instituto. A través de sus funciones y servicios, la unidad contribuye a garantizar que el INiBICA sea un líder en investigación biomédica y gestión eficiente.
Una herramienta esencial en nuestro trabajo es el análisis de datos. La unidad emplea las técnicas más novedosas en el análisis de datos para optimizar la evaluación y la gestión de la investigación. Utilizamos Python para la extracción y limpieza de datos, incluyendo técnicas de web scraping cuando es necesario, y Power BI para la visualización y análisis avanzado de datos. Estas herramientas permiten no solo mantener una alta precisión en los informes, sino también facilitar la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados.
Esta combinación de funciones avanzadas y servicios especializados refuerza el papel de la Unidad de Calidad, Evaluación y Gestión del Conocimiento como un pilar esencial para el éxito y la eficiencia del INiBICA.
Dentro de nuestra cartera de servicios, ofrecemos un conjunto de servicios adicionales fundamentales para la gestión de la actividad investigadora de los Grupos de Investigación afiliados al INiBICA:
Calidad y Evaluación:
- Asesoramiento en la mejora de procesos: Brindamos asesoramiento especializado para mejorar los procesos internos del INiBICA.
- Seguimiento del Plan Estratégico y del Plan de Actuación: Realizamos un seguimiento minucioso del progreso hacia los objetivos estratégicos.
- Evaluación de resultados de investigación del INiBICA: Evaluamos los resultados de investigación utilizando herramientas avanzadas como Power BI.
- Evaluación de la actividad investigadora de los Grupos de Investigación: La unidad ha desarrollado un nuevo sistema de evaluación de la actividad investigadora de los Grupos de Investigación que ha permitido identificar áreas de mejora y oportunidades de desarrollo.
- Tramitación de quejas, incidencias y sugerencias (No conformidades): Atendemos las quejas, incidencias y sugerencias, y tomamos medidas para abordar las no conformidades.
- Solicitud de la acreditación del INiBICA como instituto sanitario ante el Instituto de Salud Carlos III: Gestionamos el proceso de renovación de la acreditación del INiBICA como instituto sanitario.
Gestión del Conocimiento:
- Recogida, estandarización y publicación de indicadores de actividad: Recopilamos, estandarizamos y publicamos indicadores de actividad, tanto operativos como científicos.
- Coordinación en la gestión de Indicadores y bases de datos: Coordinamos la gestión de indicadores y bases de datos para un acceso eficiente a la información relevante.
- Elaboración de los informes de evaluación de los grupos: Colaboramos en la creación de informes de evaluación individuales de los Grupos de Investigación, resaltando sus contribuciones y resultados.
- Elaboración de la Memoria Anual: Contribuimos en la creación de la Memoria Anual del INiBICA.
Gestión de Publicaciones Científicas:
- Coordinación de la recopilación, revisión y presentación de publicaciones científicas: Coordinamos la recopilación, revisión y presentación de las publicaciones científicas de los grupos de investigación afiliados al INiBICA.
- Mantenimiento de una base de datos de publicaciones científicas: Mantenemos una base de datos actualizada de las publicaciones científicas.
- Difusión de la Política de Filiación del INiBICA: Comunicamos y difundimos de manera efectiva la Política de Filiación del INiBICA a los investigadores y grupos de investigación. Esta política establece las pautas y los requisitos para la adecuada filiación de las publicaciones científicas, lo que es esencial para la correcta atribución de la investigación al INiBICA.
- Utilización de herramientas avanzadas: Para evaluar y visualizar la base de datos de publicaciones recopiladas, empleamos herramientas avanzadas como Power BI. Para la transformación y limpieza de datos, utilizamos Python, aplicando técnicas de web scraping cuando es necesario. Estas herramientas nos permiten realizar análisis de datos más sofisticados, identificar tendencias y patrones, y presentar informes claros y visuales sobre la producción científica del INiBICA. La combinación de Python para la preparación de datos y Power BI para la visualización asegura una alta precisión en nuestros informes y facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados.
Adopción de Investigación e Innovación Responsable (RRI):
- Desarrollo de acciones para la adopción de la Investigación e Innovación Responsable (RRI): Trabajamos en el desarrollo de acciones que promuevan la adopción de la Investigación e Innovación Responsable (RRI) como marco de trabajo de la Fundación. Acciones que en la actualidad se están desarrollando:
- Igualdad de Género: Implementación del HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers), una estrategia que busca promover condiciones de trabajo atractivas para los investigadores, garantizando la igualdad de género y ofreciendo un entorno inclusivo y equitativo. (poner link al apartado del HRS4R).
- Comunicación a Agentes No Científicos: Desarrollo de estrategias de comunicación efectivas para facilitar la difusión del conocimiento científico a la comunidad en general, incluyendo la adaptación del lenguaje científico para ser accesible a públicos no especializados.
- Ética e Integridad Científica: Implementación de un registro obligatorio en Fundanet para las autorizaciones éticas de proyectos, asegurando que todos los proyectos cumplen con los estándares éticos requeridos.
- Acceso Abierto a la Información Científica: Desarrollo de una nueva política de Open Science en colaboración con la Fundación Progreso y Salud (FPS), mejorando el acceso y la transparencia de la información científica. Esta política complementará y eventualmente actualizará la Política Open Access actual. (Política Open Access vigente).
- Adscripción del INiBICA en DORA: El INiBICA está adherido a la Declaración de San Francisco sobre la Evaluación de la Investigación (DORA), que promueve la evaluación de la investigación científica basada en el mérito del contenido en lugar de las métricas de publicación, fomentando así una evaluación más justa y transparente de la investigación científica.
Ángela Ruiz Gallego
Coordinadora de Calidad.
Contacto: 📧 calidad@inibica.es
